弥生給与12

弥生株式会社弥生給与12 とeタッチレコーダーとのデータの連携方法を説明します。

取扱説明書の「4.6 給与計算ソフトとの連動」の章もあわせてご覧ください。

「弥生給与12」の社員情報を「eタッチレコーダー」に取り込む

eタッチレコーダーのご利用を開始する前に、「弥生給与12」の社員情報をもとに、メンバー情報データを作成します。

「弥生給与12」を起動します。
メニューから「設定」-「従業員＜一覧表＞」をクリックします。

メニューの「ファイル」-「エクスポート」をクリックします。

「参照」をクリックし、ファイルを作成する場所を指定してファイル名に「従業員.csv」と入力して「OK」をクリックします。

「弥生給与12」で出力したファイルをeタッチレコーダーに読む込むための形式に整形します。

出力したCSVファイルには、従業員の全ての情報が出力されますので、「従業員.csv」をExcel等の表計算ソフトで開き、「コード」「氏名」「所属部署」のデータだけになるよう編集します。
データの先頭には1件目から社員情報が入っている必要があるので、1行目の項目名の見出し行を削除します。

「eタッチレコーダー」用に加工した社員データ例

"000001","佐々木次郎","営業部"
"000002","田中三次","経理部"
"000003","鈴木舞子","営業部"
"000004","佐々木大吾","製作部"
"000005","御崎静雄","人事部"
"000006","斉藤真紀子","人事部"
"000007","松井直樹","営業部"
"000008","松田祐樹","製作部"
"000009","川口正義","人事部"
"000010","中田次郎","経理部"

加工したデータは、ファイル名を「member.csv」とし、データ転送用USBメモリにコピーします。
eタッチレコーダーを起動し、管理メニューの [4]読み込みメニューを選び、 [2]メンバー(社員)情報の読み込みを選んでデータを読み込みます。

「弥生給与12」と連携させるための設定

「弥生給与12」と連携させる打刻データを出力するために、eタッチレコーダーの設定情報「config.csv」を設定します。

設定情報「config.csv」をデータ転送用USBメモリに複製保存し、別のパソコンで加工します。
基本設定の選択を「会社用」とした場合には、「打刻出力用途2」が「給与計算ソフト用」として設定済ですので、これを利用して、たとえば以下のように値を設定します。

打刻出力用途2	給与計算ソフト用
打刻出力期間2	前月
打刻出力フォルダ2	out2
打刻出力ファイル名2	%y%m
打刻出力ヘッダ2	(空欄)
打刻出力データ2	%X,%y/%m/%d,%H:%M,%H:%M

先頭の「%X」で、社員番号を出力します。
月締日や利用目的に応じて、「打刻出力期間2」、「打刻出力フォルダ2」、「打刻出力ファイル名2」、「打刻出力ヘッダ2」にも適切な値を入力します。

加工した設定情報をeタッチレコーダーに読み込みます。
管理メニューの [4]読み込みメニューを選び、 [1]設定情報の読み込みを選んでデータを読み込みます。

打刻記録の出力形式は、設定情報で最大5件まで登録可能です。ここでは4件目に登録していますが、ほかの打刻出力形式の利用状況をふまえ、別番号の打刻出力用途に上記と同様の設定を登録し、そちらを利用してもかまいません。

出退勤管理

eタッチレコーダーの運用を開始します。
社員が出退勤時にIC カードをタッチして、出退勤時刻を記録します。

「弥生給与12」に打刻データを取り込む

eタッチレコーダーの管理メニューから [1]打刻記録の出力メニューを選び、 [2]給与計算ソフト用を選んで、データ転送用USBメモリに打刻データを出力します。

ファイルは、設定情報の「打刻出力フォルダ2」で指定したフォルダ(たとえば「out2」フォルダ)に年月.csv (201207.csv など) として出力されます。

「eタッチレコーダー」の打刻データ例

000001,2012/06/11,09:00,17:00
000002,2012/06/11,09:00,17:00
000003,2012/06/11,09:00,17:00
000001,2012/06/12,09:00,17:00
000002,2012/06/12,09:00,17:00
000003,2012/06/12,09:00,17:00