出席データの統合

Excelで作成した出欠席の集計表に、eタッチレコーダーから出力した出席データを統合します。

eタッチレコーダー側の設定

eタッチレコーダーの設定情報「config.csv」に、4件目の打刻出力形式として以下を追加して読み込みます。

打刻出力用途4出席集計表
打刻出力期間4当日
打刻出力フォルダ4out4
打刻出力ファイル名4%y%m%d
打刻出力ヘッダ4(空欄)
打刻出力データ4%X,%N,○
  • 打刻記録の出力形式は、設定情報で最大5件まで登録可能です。ここでは4件目に登録していますが、ほかの打刻出力形式の利用状況をふまえ、1から5のいずれかに登録してください。

出席集計表(Excel)の設定

「集計表2012.xls」を作成し、1行目に、見出しとなる「会員番号」、「氏名」、過去の開催日(たとえば、2012/4/20、2012/5/19 など)を入力します。
2行目以下には、名簿と過去の出席状況を○か×で入力します。

ABCD
1会員番号氏名2012/4/202012/5/19
2会員番号A参加者A出席状況(○ or ×)出席状況(○ or ×)
3会員番号B参加者B出席状況(○ or ×)出席状況(○ or ×)
4会員番号C参加者C出席状況(○ or ×)出席状況(○ or ×)
n会員番号n参加者n出席状況(○ or ×)出席状況(○ or ×)

当日の出席受付

6月18日当日、eタッチレコーダで、出席者が IC カードをタッチして出席を記録します。

eタッチレコーダで打刻記録の出力

出席者の受付が完了したら、管理メニューの [1]打刻記録の出力メニュー を選び、 [4]出席集計表 を選んで、データ転送用USBメモリに打刻記録「20120618.csv」を出力します。
「20120618.csv」には、6月18日に出席したメンバーm人分だけが出力されます。

ABC
1会員番号A参加者A○
2会員番号C参加者C○
3会員番号F参加者F○
m会員番号m参加者m○

集計表2012.xls に 20120618.csv をマージする

  1. 集計表2012.xls と同じフォルダに 20120618.csv をコピーします。
  2. 集計表2012.xls と 20120618.csv を両方とも同じ Excel 内で開きます。

  1. 集計表2012.xls のセル E1 に今回の日付「2012/6/18」を入力します。
    また、今回新たに参加したメンバーがいる場合は、会員番号と氏名を追加しておきます。
  2. 集計表2012.xls のセル E2 に以下の計算式を入力します。

=IF(ISERROR(VLOOKUP(A2,'20120618.csv'!$A$1:$C$999,3,0)),"×",VLOOKUP(A2,'20120618.csv'!$A$1:$C$999,3,0))

  • Excel2007以降のバージョンをお使いの場合は、IFERROR関数を利用して、以下のように入力してもかまいません。

=IFERROR(VLOOKUP(A2,'20120618.csv'!$A$1:$C$999,3,0),"×")

  1. 集計表2012.xls のセル E2 を選択して右クリックし、「コピー」を選びます。
    次に、セル E3 から En (名簿の最後尾)までを範囲選択して右クリックし、「貼り付け」を選びます。

  1. 集計表2012.xls のセル E2 から En (名簿の最後尾)までを範囲選択して右クリックし、「形式を選択して貼り付け」を選びます。

  1. 「形式を選択して貼り付け」のパネルで「値(V)」を選び、[OK]を押します。
    式が値に変わります。

  1. 集計表2012.xls への出席データの移行が完了しました。
  • 20120618.csv は削除してもかまいません。