給料王13との連携

ソリマチ株式会社 給料王13 とeタッチレコーダーとのデータの連携方法を説明します。

• 取扱説明書の「4.6 給与計算ソフトとの連動」の章もあわせてご覧ください。

「給料王13」の社員情報をeタッチレコーダーに取り込む

eタッチレコーダーのご利用を開始する前に、「給料王13」の社員情報をもとに、メンバー情報データを作成します。

1. 「給料王13」を起動します。
2. メニューから「設定」-「社員情報設定(個別入力)」をクリックします。

3. 「テキスト」ボタンをクリックします。

4. 「テキスト出力」画面で、出力形式の「可変長」と「カンマ」「”」を選択し、出力項目の「任意項目」をクリックして「出力項目選択」をクリックします。

5. 対象外項目の一覧から「社員コード」「社員名」「部門名」を順に追加して「設定」をクリックします。

6. 出力先のファイル名を入力して「実行」をクリックします。

7. 「給料王13」で出力したファイル「社員情報設定(個別入力).txt」をeタッチレコーダーに読む込むための形式に整形します。

• ファイルの拡張子をCSV形式に変更して保存します。たとえば、「社員情報設定(個別入力).csv」とします。
• データの先頭には1件目から社員情報が入っている必要があるので、1行目の項目名の見出し行を削除します。
  「社員コード」は数値で出力されていますので桁あわせをするなど、使いやすいように加工します。
  また、総社員数などの余分なデータも削除します。

8. 加工したデータは、ファイル名を「member.csv」とし、データ転送用USBメモリにコピーします。
9. eタッチレコーダーを起動し、管理メニューの [4]読み込みメニュー を選び、 [2]メンバー(社員)情報の読み込み を選んでデータを読み込みます。

「給料王13」と連携させるための設定

「給料王13」と連携させる打刻データを出力するために、eタッチレコーダーの設定情報「config.csv」を設定します。

1. 設定情報「config.csv」をデータ転送用USBメモリに複製保存し、別のパソコンで加工します。
2. 基本設定の選択を「会社用」とした場合には、「打刻出力用途2」が「給与計算ソフト用」として設定済ですので、これを利用して、たとえば以下のように値を設定します。

打刻出力用途2	給与計算ソフト用
打刻出力期間2	前月
打刻出力フォルダ2	out2
打刻出力ファイル名2	%y%m
打刻出力ヘッダ2	(空欄)
打刻出力データ2	%X,%N,%y/%m/%d,%H:%M,%H:%M

• 先頭の「%X,%N」で、社員番号と氏名を出力します。
• 月締日や利用目的に応じて、「打刻出力期間2」、「打刻出力フォルダ2」、「打刻出力ファイル名2」、「打刻出力ヘッダ2」にも適切な値を入力します。

3. 加工した設定情報をeタッチレコーダーに読み込みます。
   管理メニューの [4]読み込みメニュー を選び、 [1]設定情報の読み込み を選んでデータを読み込みます。

• 打刻記録の出力形式は、設定情報で最大5件まで登録可能です。ここでは2件目に登録していますが、ほかの打刻出力形式の利用状況をふまえ、別番号の打刻出力用途に上記と同様の設定を登録し、そちらを利用してもかまいません。

出退勤管理

eタッチレコーダーの運用を開始します。
社員が出退勤時にIC カードをタッチして、出退勤時刻を記録します。

「給料王13」に打刻データを取り込む

1. eタッチレコーダーの管理メニューから [1]打刻記録の出力メニュー を選び、 [2]給与計算ソフト用 を選んで、データ転送用USBメモリに打刻データを出力します。

• ファイルは、設定情報の「打刻出力フォルダ2」で指定したフォルダ(たとえば「out2」フォルダ)に 年月.csv (201207.csv など) として出力されます。

2. 「給料王13」のメニューから「就業」-「タイムカードデータ取り込み」をクリックします。

3. 「取り込み形式」を「固定形式」にして、取り込み元のファイル名を入力して「次へ」をクリックします。

4. 「取り込み元情報」と「登録社員情報」の社員を一致させて「追加」をクリックしていきます。

5. 社員の照合が終わったら「取り込み」をクリックします。

6. 取り込み結果が表示されますので、内容を確認してファイルを閉じます。

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