会議資料の準備の手間やコストでお困りではありませんか？

「ZERO COPY Meeting」は、iPad とクラウドストレージを活用したペーパーレス会議システムです。

紙資料と同じように、手軽に会議資料の配布・回収が可能。配布状態もしっかりコントロールでき、回収忘れもありません。

管理者不要で、導入後すぐに使い始めることができます。

特長

会議資料の配布・回収が自由自在

• 会議資料ごとにいつでも会議メンバーへの配布・回収ができます。また、資料ごとに「会議の出席者だけへの配布」「会議終了後の回収」の設定をしておけば、会議の状態にあわせて自動的に資料が配布・回収されます。
• 回収された資料のファイルは iPad から削除されるので、機密資料が外部に流出するリスクを軽減できます。

組織を超えた会議でも迅速、容易に運営可能

• 会議の作成とメンバー登録は、会議の主催者(座長、事務局など)と、メンバーになりたい人の当事者だけで可能です。思い立ったらすぐに会議の作成とメンバー登録を行うことができ、システム管理担当者の手を借りる必要はありません。
• メンバー登録などの操作は、社外や別の組織からの参加者を含む会議であっても、社内の会議と全く同じ簡単な手順で済みます。組織を超えた会議でも迅速、容易に運営可能です。
• 会議に参加するためのアカウントは、自分のメールアドレスを使って登録します。本システム専用のアカウントやユーザー ID を新しく割り当てる必要はありません。

Bluetooth 通信で近くの参加者を自動認識

• iPad の Bluetooth 通信の機能により、ユーザー同士が近くにいることを認識できます。初めて会議に参加するユーザーでも、この機能を使って会議の主催者にメンバー申請を行い、その場で会議に参加することができます。
• 主催者の iPad では、近くにいる参加者を自動的に認識し、その日に集まったメンバーの出席状況を把握できます。

「ここ見て」機能

• 会議の進行中に、出席者に注目してほしいページを画面で案内できます。各出席者の iPad に子画面を表示して案内しますので、画面が突然切り替わることはなく、それまで見ていた資料をそのまま閲覧することも可能です。

このようなお悩みを解決します！

会議資料のペーパーレス化を実現して業務効率をアップしたい。

• 会議のたびに必要だった膨大な紙資料をなんとかしたい。印刷などにかかるコストや業務を削減し、会議運営をもっと効率よく行いたい。

• →ZERO COPY Meeting なら PDF ファイルで配布するので紙代は0円。もちろん印刷も不要で、配布も簡単です。

ペーパーレス会議システムは、会議設定やメンバー管理が面倒そう。

• 会議を新たに始めたりメンバーの追加・変更するときに、いちいちシステム管理者に依頼することなく、自分だけで会議を管理したい。
• 社外の人も参加する会議があるけど、システム管理者に ID を発行してもらったり、それを連絡したりする手間をかけたくない。

• →ZERO COPY Meeting ではシステム管理者は不要です。会議の主催者自身で会議を設定できます。メールアドレスを使ってアカウントを登録すれば、所属する組織にかかかわらず、誰でもメンバー登録して会議に参加できます。

取扱注意の会議資料の配布をどうすればよいか困っている。

• 会議のメンバーであっても、今、出席している人だけに資料を配布したい。
• 情報漏えいが心配なので、会議が終わったら速やかに資料を回収したい。

• →ZERO COPY Meeting なら、資料ごとに配布と回収ができます。また、会議の開催状態や参加者の出席状況に合わせて、自動的に資料が配布・回収される設定も可能です。回収された資料は iPad からファイルが削除されるので、情報漏えいの心配もありません。

クラウドストレージのビジネス利用はどこか不安なんだけど…。

• →ZERO COPY Meeting では、おなじみの Dropbox や Google Drive に資料を格納します。どちらもビジネス用途を含めて圧倒的な利用実績がありますので、安心してご利用いただけます。

クラウドストレージをもっと活用したい。

• 現在、クラウドストレージを社内導入しているが、利用方法が従来のファイルサーバと余り変わらない。
• 今後、クラウドストレージを社内に導入予定だが、もっと導入効果はないのだろうか。

• →ZERO COPY Meeting は、クラウドストレージを使った会議専用システムです。クラウドストレージの共有機能だけではできない、資料の自動的な共有(配布)・共有解除(回収)も実現しています。
  ほかにもシステム管理者が不要な会議管理機能や資料の閲覧を手助けする「ここ見て」機能など、会議に特化した機能でクラウドストレージをさらに有効活用できます。

導入した iPad をもっと有効活用できないか…。

• 現場の声に押されて iPad を導入したが、どうも活用しきれていない。
• 目的が曖昧なまま iPad を導入したら、誰も触らなくなった。
• 業務に適したアプリが見つからないまま、お蔵入りになってしまった。

• →ZERO COPY Meeting でペーパーレス会議をはじめませんか？ iPad の使いやすさを活かしたシステムですので、iPad の導入効果を実感できます。

パンフレット

製品パンフレット (8ページ、1.1Mバイト)

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