もはや紙ベースの出席管理は限界...
そのような問題で、日々お悩みではありませんか?
「eタッチレコーダー」は、Suica、PASMO、EdyなどのICカードやおサイフケータイをタッチして、出席などを電子的に記録するシステムです。社内会議をはじめとして各種会合の出席管理に活用でき、会場での受付業務を大幅に効率化します。
PCを1台利用します。デスクトップPC、ノートPCのいずれでも構いません。PC内蔵のハードディスクやOS、LANやCD/DVDドライブも使いません。
eタッチレコーダーのソフトウェアが入ったUSB メモリをパソコンに挿して起動するだけで、すぐに使い始めることができます。面倒なインストールやネットワーク接続は一切不要です。
日々の運用は3ステップ。①ICカードによる打刻、②USBメモリへの打刻データの出力、③集計用パソコンへの取り込み、の繰り返しです。
eタッチレコーダーの運用に新しいパソコンは不要です。お持ちの古いパソコンでも快適に動作します。使っていないパソコンを活用することもできるので、たいへん経済的です。
ICカードも出席者がすでに使っている交通系、流通系ICカード(Suica、PASMO、Edyなど)やおサイフケータイをそのまま利用します。新規に購入する必要がなく、低コストを実現します。※ICカードをお持ちでない場合は、当社から販売します。
機能 | 説明 | スタンダード | スーパー |
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タッチ情報の記録 | ICカードをタッチした日時とICカードの所持者を識別する情報を システム内に記録、保存します。タイムレコーダーとして利用する場合の打刻機能です。 | ○ | ○ |
タッチ時のメッセージ表示 | タッチ時のあいさつ文や連絡事項、会合の部屋番号などを表示できます。 | × | ○ |
出席と退席を区別した情報の記録 | 時間帯やその他の条件により出席か退席かを判断して記録します。画面表示により出退席の区別を確認でき、誤りの場合には再タッチにより訂正できます。 | ○ | ○ |
タッチ時のICカード所持者の名前表示 | ICカードのタッチ時に、所持者の名前を表示できます。 | ○ | ○ |
タッチ時のICカード所持者の画像表示 | ICカードのタッチ時に、所持者のイラスト、アイコン、顔写真など個々のICカード所持者に対応した情報を表示できます。顔や名前を覚えにくい出席者の本人確認に利用できるほか、出退席時に好きな絵を表示させるといった用途にも使えます。 | × | ○ |
会合名やロゴなどの画面表示 | 画面のタイトル部分に会合名を表わす文字列やロゴを表わす画像を入れ たり、お客様ご指定の背景画像を使うなど、ご利用の組織や場面に応じて画面表示をカスタマイズすることができます。 | × | ○ |
ICカードの登録 | ICカードをタッチした後に所持者の名前を入力するだけで、ごく簡単な操作によりICカードを登録できます。 | ○ | ○ |
使用するICカードの登録変更 | 別のICカードやおサイフケータイに切り替えたい場合、旧ICカードと 新ICカードを順にタッチすることにより、簡単に登録の変更ができます。 | ○ | ○ |
ICカード忘れへの対応 | ICカードを忘れた場合に、ICカードなしでも打刻できるようにする機能です。 | ○ | ○ |
USBメモリによる記録データ出力 | ICカードをタッチした打刻の記録データは、データ転送用のUSBメモリを経由して取り出します。記録データはCSV形式のファイルになっており、集計用の別のパソコン上で、Excelや給与計算ソフトへの入力 データとして利用できます。 | ○ | ○ |
パスワードによる保護とセキュリティ | 記録データの出力操作やシステム全体に影響を与える操作については、正当な管理者のみが行えるように、パスワードで保護します。記録データ自体も暗号化(AES採用)されており、不正な読み出しや改ざんを防ぎます。 | ○ | ○ |
種類 | Windows用パソコン(ただし、WindowsのOSは使用しません) |
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メモリ | 32MB以上 |
BIOS | USBデバイスからの起動が可能であること |
USB | USB 2.0/1.1仕様 2ポート以上 (起動用、データ転送用、ICカードリーダ接続用に使用) |
画面解像度 | XGA(1024×768)での表示が可能であること |
キーボード | 設定、登録時にのみ必要、USB接続可 |
クロック | 正しい日時が取得できること |
eタッチレコーダーは、2012年8月の発売開始以来、日本を代表する大手企業だけでなく、中堅企業、中小企業をはじめ、医療機関や学校など、先進的な技術を取り入れ、課題解決に取り組むお客様に幅広くご利用いただいて参りました。
eタッチレコーダー導入事例 イングリッシュイノベーションズ株式会社 様
e タッチレコーダーは出席管理のほか、タイムレコーダーとして勤怠管理にもご利用いただけます。詳しくは、下記の製品ホームページやパンフレットをご覧ください。
eタッチレコーダーでは、お客様に製品をご評価していただくことを目的に、お貸出サービスを行っております。お持ちのICカードでの動作確認や打刻データの出力など製品のすべての機能をお試しいただけます。
eタッチレコーダーでは、製品紹介の無料セミナーや導入相談会を開催しております。セミナーでは実機を用いたデモンストレーションなど、実際の消去作業をご覧いただきながら、製品説明をいたします。ご希望のお客様は、どうぞお気軽に営業部までお問い合わせください。
※東京近郊のお客様を対象に出張セミナーも承っております。
eタッチレコーダーは、当社のウェブショップでお求めいただけます。
製品名 | 税込価格 | ご購入 |
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eタッチレコーダー・スタンダード | 55,000円 | |
eタッチレコーダー・スーパー | 88,000円 |
お客様のご要望に応じた機能を追加したり、 ご指定のハードウェアやデバイスに対応させたカスタム版の受注も承ります。
ご購入にあたりご不明な点やご相談がございましたら、当社営業部までお気軽にお申し付け下さい。
パーソナルメディア株式会社 営業部
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